Functionaliteitenlijst DAR v1
In grote lijnen kunnen we de functionaliteiten van het DAR opdelen in vier onderdelen:
Intekenen (functionaliteit voor de coöperant)
Beheer (functionaliteit voor de DAR-admin)
Configuratie (functionaliteit voor de Drupal-admin)
API (functionaliteit voor de externe applicatie)
Intekenen
een webformulier met aanpasbare velden
gegevenscontrole van vb e-mailadres, rijksregisternummer, IBAN, …
gegevenscontrole van het maximum aantal aandelen voor zowel nieuwe als bestaande aandeelhouders
betaling via drie methodes:
online betaling via een PSP (vb Mollie, anderen mogelijk)
betaling via overschrijving:
automatische e-mails worden verstuurd met betaalopdrachten
verwerking betalingen via de import van een CAMT bestand (momenteel VDK en Triodos, meerdere mogelijk)
mogelijkheid tot opvolgen van betalingen en manuele registratie van foutief gestructureerde betalingen
betaling via manuele verwerking (vb contante betaling)
configureerbare workflow:
automatische goedkeuring van een registratie
manuele goedkeuring van een registratie na goedkeuring RVB
mogelijkheid tot automatische verwerking van bijgestorte aandelen
limiteren van aantal aandelen waarop getekend kan worden per oproep / project
Beheer
dashboard met statistieken en handige snelkoppelingen
overzicht van aandeelhouders, transacties, intekenformulieren, …
zoek- en filtermogelijkheden
exportmogelijkheden naar een werkblad
printen van uittreksels en attesten (export naar pdf)
bewerken van aandeelhouders en transacties
audit trail van bewerkingen op aandeelhouders
validatie van gegevens (maximum aantal aandelen per aandeelhouder)
automatischverzenden van e-mail met uittreksel aandeelhoudersregister naar aandeelhouder
tax-shelter: genereren verschillende attesten
verwervingsattest
behoudattest
vervreemdingsattest
dividend: berekening dividend
export naar een xlsx met de correcte berekening
keuze om de Belgische roerende voorheffing (VVPR bis) in de berekening te verwerken
import van de correcte csv (na goedkeuring RVB) waarbij dit als vermelding op het uittreksel van de coöperant getoond kan worden
Dividendberekening pro rata per dag, per maand en op datum.
Configuratie
initiële import van het aandeelhoudersregister door het aanleveren van het register in een vooraf bepaalde template
toevoegen en aanpassen van velden op het intekenformulier
aanpassen van de certificaten en attesten
aanpassen van de e-mails
aanpassen van de types aandelen
nominale waarde
begrenzing kapitaal
beheerskosten
uitgiftepremie
stijl-aanpassingen
intekenformulier
uittreksels en attesten
automatisch e-mailverkeer
…
Functionaliteit in ontwikkeling
API voor koppeling / synchronisatie van gegevens en flow met andere applicaties
Aanmaken van betalingsbestanden bij uittreding [#1688]
Aanmaken van betalingsbestanden voor dividend uitkering
Formulier waarmee coöperanten wijziging aan hun gegevens kunnen aanvragen (na verificatie door beheerder kan dit doorgezet worden naar het DAR). [#1690]
Logging van alle beheersacties [#1751] (iedereen)
Automatische import van bankafschriften [#1373]
Dividend registreren (vs de import) [#1670]
Automatisch versturen tax-shelter documenten via een overzicht (evt filter voor personen wie dit dienen te krijgen)
Genereren excel taxshelter voor oplevering belastingen
Functionele ideeën en wensen
Stroomlijnen UX (user experience) voor gebruiksgemak